Je foto’s veilig opslaan en back-uppen als fotograaf: de complete gids voor betrouwbare opslag, harde schijven en online back-ups
- Eliane van Schaik
- 31 okt
- 5 minuten om te lezen
Als fotograaf leef je van beelden. En juist daarom is het bewaren en veiligstellen van die beelden één van de belangrijkste, maar vaak vergeten, onderdelen van je werk. Een computercrash, een gestolen laptop of een defecte schijf kan jaren aan werk in één klap doen verdwijnen.
In deze blog leg ik stap voor stap uit hoe je jouw foto’s slim opslaat, welke back-up-systemen betrouwbaar zijn en welke externe harde schijven of online diensten het best werken voor fotografen. Je leert precies wat het verschil is tussen roterende harde schijven (HDD) en moderne SSD-opslag, en hoe je jouw workflow daarop kunt afstemmen.
1. Wat is het verschil tussen opslaan en back-uppen?
Veel fotografen gebruiken de termen “opslaan” en “back-uppen” door elkaar, maar ze betekenen niet hetzelfde.
Opslaan betekent dat je je originele bestanden (RAW, TIFF, PSD, JPEG) ergens bewaart – bijvoorbeeld op je laptop, desktop of een externe harde schijf.Back-uppen betekent dat je daar een kopie van maakt, op een andere plek, zodat je niets verliest als de originele locatie stukgaat.
De gouden regel die professionele fotografen gebruiken, is de 3-2-1-regel:
3 kopieën van je data
2 verschillende soorten media (bijvoorbeeld een harde schijf én cloud)
1 back-up off-site (dus op een andere fysieke locatie dan je werkplek)
Zo ben je beschermd tegen de grootste risico’s: hardware-uitval, diefstal, brand of simpelweg een menselijke fout.
2. Soorten opslag: HDD’s, SSD’s en cloud-oplossingen
Voor je back-upstrategie is het belangrijk om te weten welke soorten opslag er bestaan en wat het verschil is tussen traditionele harde schijven en moderne SSD’s.
HDD (Hard Disk Drive)
Een HDD is de klassieke harde schijf met een ronddraaiende magnetische plaat waarop data wordt gelezen en geschreven. Denk aan een miniatuur-platenspeler.
Voordelen
Goedkoop per terabyte (veel opslag voor weinig geld)
Betrouwbaar voor langdurige archieven
Grote opslagcapaciteit beschikbaar (tot 20 TB en meer)
Nadelen
Gevoelig voor vallen, stoten en trillingen
Trager bij het kopiëren of openen van grote RAW-bestanden
Zwaarder en minder geschikt om mee te nemen
Mechanische slijtage na een aantal jaren
GebruikHDD’s zijn ideaal als thuis-archief of vaste back-upschijf die je niet continu verplaatst. Perfect om je volledige jaargangen foto’s of afgewerkte klantmappen op te bewaren.
Voorbeelden:
WD Elements Desktop
Seagate Expansion Desktop
LaCie d2 Professional
SSD (Solid State Drive)
Een SSD gebruikt flash-geheugen in plaats van bewegende onderdelen. Dit maakt hem supersnel, stil en bestand tegen stoten.
Voordelen
Tot 10x sneller dan een HDD (sneller kopiëren, openen en bewerken)
Geen bewegende delen, dus beter bestand tegen schokken en trillingen
Compact, licht en makkelijk mee te nemen
Stil en energiezuinig
Nadelen
Duurder per terabyte
Iets lagere maximale capaciteit
Moeilijker te herstellen bij defect
Gebruik SSD’s zijn ideaal voor dagelijks werk en shoots op locatie. Je kunt RAW-bestanden direct na een shoot veilig overzetten, zonder risico op schijfdefecten tijdens vervoer.
Populaire keuzes:
SanDisk Extreme Portable SSD – robuust, snel, water- en stofbestendig
Samsung T9 Portable SSD – razendsnel en betrouwbaar
LaCie Rugged SSD – extra bescherming voor buitenopnamen
HDD vs SSD in één overzicht
Kenmerk | HDD (roterende schijf) | SSD (moderne flash-opslag) |
Snelheid | Trager (100–200 MB/s) | Zeer snel (tot 2000 MB/s) |
Schokbestendigheid | Gevoelig voor vallen en stoten | Bestand tegen stoten, trillingen |
Geluidsniveau | Zoemend, hoorbaar | Volledig stil |
Gewicht & formaat | Groter en zwaarder | Licht en compact |
Prijs per TB | Goedkoper | Duurder |
Ideaal voor | Thuis-archief, vaste back-up | Werken op locatie, snelle workflow |
Levensduur | 3–5 jaar (mechanisch slijtage) | 5–10 jaar (geen bewegende delen) |
De meeste fotografen kiezen uiteindelijk voor een combinatie van beide:
SSD voor dagelijks gebruik en onderweg
HDD voor grote archieven en langetermijn-opslag
3. Lokaal back-uppen: jouw eerste verdedigingslijn
Een lokale back-up is een kopie van je bestanden op een fysieke schijf in je eigen bezit. Denk aan een externe harde schijf of een NAS-systeem.
Externe harde schijven
Een losse externe harde schijf is de meest eenvoudige manier om te back-uppen. Je sluit hem aan via USB-C of Thunderbolt en kopieert je bestanden handmatig of met software zoals Time Machine (Mac) of Acronis True Image (Windows).
Aanraders voor fotografen:
SanDisk Extreme Portable SSD (1–4 TB) – ideaal voor onderweg
WD My Passport Ultra (2–5 TB) – betrouwbaar, compact
Lacie Rugged USB-C (2 TB) – extra bescherming tegen stoten
Seagate Expansion Desktop (8–12 TB) – budgetvriendelijke archiefschijf
NAS (Network Attached Storage)
Een NAS is een mini-server met meerdere schijven in RAID-configuratie, verbonden met je netwerk.Voordeel: automatische back-ups, centraal archief, toegang via wifi of internet.Nadeel: hogere investering en technische kennis vereist.Voor fotografen met veel data (RAW + video) kan dit echter een stabiele oplossing zijn.
4. Cloud-back-up: jouw extra beveiligingslaag
Een cloud-back-up bewaart je bestanden online, buiten je eigen locatie. Ideaal als je fysieke schijven gestolen worden of beschadigd raken.
Voordelen:
Je bestanden zijn off-site opgeslagen
Vaak automatische back-ups
Versiebeheer: oude versies terughalen
Toegang vanaf elk apparaat
Nadelen:
Afhankelijk van je internetsnelheid
Maandelijkse kosten
Upload van grote RAW-bestanden kan traag zijn
Populaire cloud-diensten voor fotografen
Backblaze – onbeperkte back-ups van je computer en externe schijven; werkt automatisch.
Dropbox Professional – eenvoudig te delen met klanten, maar beperkt in opslag.
Google Drive / One – handig voor samenwerkingen, maar geen volwaardige back-updienst.
iDrive – goede prijs/kwaliteit, multi-device ondersteuning.
Backblaze B2 – professionele object-storage, schaalbaar voor grote volumes.
Een cloud-back-up vervangt je fysieke schijven niet, maar vult ze aan. Zo heb je altijd één kopie buiten je huis of studio — essentieel bij brand, diefstal of waterschade.
5. Een back-up-systeem opzetten in 5 stappen
1. Werk- en opslagstructuur
Gebruik een vaste structuur:Jaar → Klant → Sessienaam → Bestanden (RAW / JPG / PSD)Zo weet je altijd waar iets staat, en kun je probleemloos automatiseren.
2. Dagelijkse lokale back-up
Gebruik een externe SSD (zoals de SanDisk Extreme) om dagelijks of wekelijks je nieuwe foto’s te kopiëren.Maak dit onderdeel van je workflow: na elke shoot direct overzetten.
3. Tweede back-up (andere locatie)
Gebruik een tweede schijf (bijv. HDD) die je elders bewaart. Dat kan thuis, in een kluis of bij familie.Je kunt dit wekelijks of maandelijks synchroniseren.
4. Cloud-back-up automatiseren
Laat je computer automatisch synchroniseren met Backblaze of iDrive. Zo hoef je niet meer handmatig te kopiëren.
5. Test regelmatig
Controleer elk kwartaal of je bestanden kunt terugzetten van zowel je externe schijf als je cloud-dienst.Een back-up is pas écht een back-up als hij getest is.
6. Veelgemaakte fouten bij back-ups
Slechts één back-up maken.Eén schijf is géén back-up. Zodra die stuk is, ben je alles kwijt.
Back-ups op dezelfde plek bewaren.Brand of diefstal? Dan ben je alsnog alles kwijt.
Verouderde schijven blijven gebruiken.Harde schijven slijten. Vervang ze elke 3–5 jaar.
Nooit testen.Controleer of je bestanden echt terug te halen zijn.
Ongeorganiseerde mappenstructuur.Je hebt een back-up, maar geen overzicht. Maak vaste mappen en naamconventies.
7. Aanbevolen workflow voor paardenfotografen
Als paardenfotograaf werk je vaak buiten, met onvoorspelbare omstandigheden. Je hebt snelheid, betrouwbaarheid én stevigheid nodig.
Een praktische workflow:
Na elke shoot: bestanden direct kopiëren naar je laptop én een draagbare SSD.
Dagelijks: extra kopie naar een tweede externe HDD of NAS thuis.
Wekelijks: upload je belangrijke mappen automatisch naar Backblaze.
Maandelijks: controleer of alle bestanden aanwezig zijn en test één herstel.
Jaarlijks: vervang oude schijven en documenteer wat waar staat.
Zo werk je volgens de 3-2-1-regel zonder dat het je extra tijd kost.
8. Checklist – alles op een rij
Categorie | Product/Service | Type | Aanrader voor |
Draagbare SSD | SanDisk Extreme Portable SSD | SSD | Werken op locatie |
Samsung T9 Portable SSD | SSD | Snelle workflow | |
Robuuste HDD | LaCie Rugged USB-C | HDD | Buitenwerk, vervoer |
WD My Passport Ultra | HDD | Back-up onderweg | |
Grote archiefschijf | Seagate Expansion Desktop | HDD | Thuisarchief |
WD Elements Desktop | HDD | Budgetopslag | |
Cloud-dienst | Backblaze | Online back-up | Automatische off-site kopie |
iDrive | Online back-up | Meerdere apparaten | |
Dropbox / Google Drive | Cloud opslag | Delen met klanten, geen volledige back-up |
Een veilige back-up is geen bijzaak, maar een essentieel onderdeel van je fotografiebedrijf. Met een goed systeem bescherm je niet alleen je beelden, maar ook je reputatie, je klanten en je gemoedsrust.
Belangrijkste punten:
Gebruik de 3-2-1-regel
Combineer SSD (snel, draagbaar) en HDD (betaalbaar, archief)
Voeg altijd een cloud-back-up toe
Test je back-ups regelmatig
Houd overzicht met een vaste mappenstructuur
Met deze aanpak werk je professioneel, veilig en toekomstgericht precies zoals je klanten het van je verwachten.
Opmerkingen